Тайм менеджмент
Управління власним часом, або як працювати та використовувати вільний час
Спершу, варто сказати, що встигнути все за один день не можливо! І що таке це «Все»?
Особа має свої потреби: щоденні, щотижневі, щорічні. Існує певний етикет життя, певні правила. Паралельно існують бажання та амбіції. Саме вони, на мій погляд, і керують нашим «всім». Тобто, простіше кажучи, можна скласти певний план свого дня і слідувати тільки йому. З часом, ми «набиваємо руку», звикаємо, і впринципі можна сказати, що «Я все встигаю».
Далі відбувається маленька еволююція: комусь стає нудно кожного дня робити одне і теж, комусь хочеться більшого, бо він дізнався про нові можливості ( або хтось розповів, що робить за день втричі більше). І тут ми починаємо коригувати свій графік, тратити час на дослідження: «А чому в нього виходить, а в мене – ні», шукати себе, додавати нові захоплення, роботу (форс-мажорні ситуації упустимо поки що).
І з цього починається управління всласного часу. Як же так зробити, щоб втілити в життя нову задумку і при цьому не жертвувати попереднім налагодженим процесом?
Давайте розглянемо деякі випадки (не всі, лише невелика частина).
- Приорітети. Всі про них знають, але хочу уточнити: що для вас приорітет? що керує вами коли розставляєте приорітети. Дайте відповідь на ці два питання. Наприклад, приорітет – це дія #1,2,3…котру я зроблю, і отримаю задоволення. А задоволення я отримую від, наприклад, отримання грошей, смачної їжі, спілкування і т.д. Тобто, по суті, потрібно:
1) Зробити щось, що дасть гроші;
2) Сходити в ресторан;
3) Зустрітися з подругою.
Все просто, чи не так?
Розумію, це дуже поверхнево, бо, щоб отримати гроші треба працювати певний час ( може і довгий відрізок часу), в ресторан немає можливості сходити, та і подруга відмовилася…
2. Тоді, ми шукаємо альтернативні рішення, або навіть шукаємо замінники і весь час коригується. І це чудово! Бо саме гнучкість, можливість пристосування до ситуації надає досвід управління Вашим часом.
3. Цілі. Отже, ми виставили приорітети, знайшли альтернативи, і так чи інакше, вони ведуть до певної цілі. Цілі теж явище поверхневе: є цілі на протязі всього життя ( хочу кожного дня готувати нову страву), є на певний відрізок часу (до 2020 року побудувати будинок), невизначені (відвідати 100 країн світу) та й інші. Звісно, трапляється так, що до цілі не йдеш, щось не виходить, щось заважає, не вистачає часу… І знову все впирається в ЧАС. ( тут можна було б написати наукову статтю про Час, але сьогодні не про те).
4. Мінімум, що потрібно для Вашої конкретної життєдіяльності. Просто робіть це кожного дня (восновному, це наші фізіологічні потреби).
5. Не потрібно починати робити іншу справи, не закінчивши попередню. Старайтеся робити справу, будучи повністю в ній. Тобто якщо ви обідаєте і вирішуєте по телефону робочі моменти, це не принесе такого задоволення від їжі та часу на обід і відпочинок, якби це був лише обід. В результаті ви не відпочинете і продуктивність впаде. Якщо ви поливаєте квіти, то не відволікайтеся на розбиту вазу. Закінчіть поливати квіти, потім приберіть вазу. Це не означає, що треба працювати повільно, лише крок за кроком.
6. Якщо домовилися з кимось, не переносьте, просто зробіть. Будьте відповідальними. У всіх трапляються різні ситуації, але поважайте й того, хто чекає на Вас. Адже це теж особистість, котра має свій план на день, і сьогодні ви з‘явилися в тих планах. Навіть якщо це щось не приємне ( і ви на це згодилися попередньо) , зробіть це вчасно і дуже швидко забудете, ніж будете тратити час на роздуми як перенести чи ухилитися. На це піде ще більше часу.
7. Час на відпочинок потрібний. Тільки відпочинок може бути різний. Пам‘ятайте, що будь яка дія, це Ваш досвід, і певним чиною він впливає на Вас.
8. Про, так звану, «лінь» писати не хочу. У всіх вона є, і для боротьби з нею, у кожного свій стимул. Інколи не потрібно боротися.😊
9. Бувають випадки, коли треба терміново: тут і зараз. Тоді ви повинні бути впевненні, що це дійсно ВАЖЛИВО, і що якщо ви відкладете всі свої справи буде краще, ніж не відкладете. Але, насправді, таке буває не часто, в основному, це: життя, здоров‘я, стихійне лихо тощо.
10. Ну і останнє, про що, вважаю, потрібно сказати, не тратьте час на те, що не приносить користі вам і оточуючим. Тут знову можна сперечетатися що для кого корисне. Але, наприклад, краще подивитися смішний фільм, ніж виливати агресію в коментарях🤷♀️
Будьте задоволені тим, що робите, тоді і менеджмент часу налагодиться 👍
